Administration-, Legal- und Compliance-Manager – Health-IT (m/w/d)

Du suchst keinen Job, sondern eine spannende Herausforderung? Du bist fit im Datenschutz, kennst die Compliance-Regeln und hast eine Passion für Gesetzestexte? Du bist ein:e Macher:in und kannst die für das Unternehmen wichtigen Prozesse identifizieren und pragmatisch umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams in Frechen bei Köln.

Wer wir sind

Das Team der ifa systems AG entwickelt und betreibt mit Leidenschaft innovative und digitale Lösungen für Augenärzte und Augenkliniken im Wachstumsmarkt der Health-IT. Wir sind international tätig und bedienen laufende Projekte in über 20 Ländern rund um den Globus.  Als Teil der NEXUS-Familie haben wir mit der NEXUS AG einen starken Partner im Rücken, der allen Mitarbeiter:innen vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Das sind deine Aufgaben

Als Administration-, Legal- und Compliance-Manager:in bist du für alle administrativen, juristischen und regulatorischen Themen verantwortlich und stehst den Fachabteilungen sowie der Geschäftsleitung zur Seite. Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Du baust das Vertragswesen mit den verfügbaren Tools aus und übernimmst weitere Projekte wie beispielsweise die Optimierung der Lieferantenverwaltung sowie des Dokumenten- und Prozessmanagements.
  • Du koordinierst alle rechtlichen Fragestellungen aus unterschiedlichen Fachgebieten (z. B. Datenschutz, Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Lizenzrecht, Kapitalmarktrecht, Medizinrecht).
  • Du erstellst und prüfst Verträge mit Bezug zu verschiedenen Rechtsgebieten und passt diese kontinuierlich an aktuelle gesetzliche Richtlinien an.
  • Du bist für die Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Vertrags- und Compliance-Managements sowie für Compliance-Anfragen und Zertifizierungen verantwortlich.
  • Du arbeitest eng mit den Teams der ifa-Gruppe zusammen.

 

Das erwarten wir von dir:
  • Du verfügst über eine Qualifizierung sowie Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften.
  • Du bringst ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge in mittleren und großen international agierenden Unternehmen mit.
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst komplexe Themen gut analysieren und zielgruppengerecht aufarbeiten.
  • Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kannst deine Kolleg:innen durch fachliches Know-how und eine positive Einstellung von deinen neu konzipierten Prozessen überzeugen und mitnehmen.
  • Die Beschäftigung mit Gesetzen, Verträgen und Standards fällt dir ebenso leicht wie deren Umsetzung und Überwachung.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine hohe Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise verbunden mit Teamkompetenz ergänzen dein Profil.

 

Arbeiten bei ifa hat viele Vorteile:

Bei uns herrscht eine offene und positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt. Folgendes wirst Du zudem positiv wahrnehmen:

  • Du bist Teil eines börsennotierten Unternehmens mit langjähriger Erfahrung im Markt und einem großen, weltweiten Netzwerk aus Kunden, Unternehmen und Kooperationspartnern.
  • Das dynamische und wachsende Umfeld des digitalen Gesundheitssektors bietet vielseitige Möglichkeiten, auch bezüglich der eigenen Weiterentwicklung.
  • Du arbeitest in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team.
  • Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir dir weitere Benefits wie beispielsweise Frühstück mit Ländermotto oder unser 2-tägiges Gesamtmeeting an wechselnden Orten.

 
Unsere Mission: Prozesse in der Augenheilkunde durch Software vereinfachen, beschleunigen und effizienter gestalten! Das motiviert und treibt uns an. Dich auch? Dann schicke noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an . Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Selbstverständlich sind bei allen Bezeichnungen alle Geschlechter gemeint.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Du hast Fragen oder möchtest Dich bewerben?
Dann nimm mit Anja Kontakt auf:

UNSERE BENEFITS FÜR DICH

Positive Vibes

Positive Vibes:
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommt, sich wohlfühlt und Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben kann.

Vertrauens–
arbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit: Unsere Arbeitsleistung beruht auf gegenseitigem Vertrauen. Deshalb ermöglichen wir je nach Projekt und Aufgabengebiet die flexible Einteilung der Arbeitszeit.

Homeoffice

Homeoffice:
Bei uns besteht in vielen Bereichen die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause zu arbeiten. Dafür erhält jeder Mitarbeiter von uns die nötige Infrastruktur.

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien: Wir duzen uns. Das ist Teil unserer Unternehmenskultur. Die Hierarchiestufen sind bei uns recht flach, unsere Entscheidungswege schnell und direkt.

Teamevents

Teamevents:
Wir tauschen uns stetig aus und feiern unseren Unternehmenserfolg gemeinsam. Ob bei einem Feierabendbier, der Weihnachtsfeier oder unserem Gesamtmeeting.

Patenmodell

Patenmodell während der Einarbeitung: Bei uns wird jedem neuen Mitarbeiter ein Pate zur Seite gestellt, so dass jederzeit ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Weiterbildung

Weiterbildung:
Die Weiterentwicklung aller Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten daher jedem die Möglichkeit, sein Wissen und seine Kenntnisse auszubauen.

Menüchecks

Menüchecks:
Wir haben zwar keine Kantine, aber jeder Mitarbeiter erhält von uns bezuschusste Menüschecks, mit denen er verschiedene Einkaufsmöglichkeiten nutzen kann.

Mobilitäts–angebot

Mobilitätsangebot: Wir haben eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.

Positive Vibes

Positive Vibes:
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommt, sich wohlfühlt und Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben kann.

Vertrauens–
arbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit: Unsere Arbeitsleistung beruht auf gegenseitigem Vertrauen. Deshalb ermöglichen wir je nach Projekt und Aufgabengebiet die flexible Einteilung der Arbeitszeit.

Homeoffice

Homeoffice:
Bei uns besteht in vielen Bereichen die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause zu arbeiten. Dafür erhält jeder Mitarbeiter von uns die nötige Infrastruktur.

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien: Wir duzen uns. Das ist Teil unserer Unternehmenskultur. Die Hierarchiestufen sind bei uns recht flach, unsere Entscheidungswege schnell und direkt.

Teamevents

Teamevents:
Wir tauschen uns stetig aus und feiern unseren Unternehmenserfolg gemeinsam. Ob bei einem Feierabendbier, der Weihnachtsfeier oder unserem Gesamtmeeting.

Patenmodell

Patenmodell während der Einarbeitung: Bei uns wird jedem neuen Mitarbeiter ein Pate zur Seite gestellt, so dass jederzeit ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Weiterbildung

Weiterbildung:
Die Weiterentwicklung aller Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten daher jedem die Möglichkeit, sein Wissen und seine Kenntnisse auszubauen.

Menüchecks

Menüchecks:
Wir haben zwar keine Kantine, aber jeder Mitarbeiter erhält von uns bezuschusste Menüschecks, mit denen er verschiedene Einkaufsmöglichkeiten nutzen kann.

Mobilitäts–angebot

Mobilitätsangebot: Wir haben eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.

WARUM IFA?

Es gibt viele gute Gründe, sich für uns zu entscheiden. Einige haben wir hier für Dich zusammengestellt.

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