Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Bereich Health-IT (m/w/d)

Gestalte mit uns den digitalen Gesundheitssektor!

Wir, die ifa systems AG, entwickeln und betreiben innovative, digitale Lösungen für Augenärzte und Augenkliniken im Wachstumsmarkt Health-IT. Dabei sind wir national sowie international tätig und haben aktive Projekte in über 20 Ländern rund um den Globus. Als Vorreiter bei der Digitalisierung im Gesundheitswesen begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg in die digitale Zukunft mit bahnbrechenden Möglichkeiten. Werde auch Du Teil unseres Teams!

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

Als kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung bringst Du Deine Kompetenzen und Erfahrungen mit ein und bist somit ein wichtiger Baustein für unseren professionellen Kundenservice. An unserem Hauptstandort in Frechen übernimmst Du folgende Aufgaben:

  • Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
  • Du übernimmst die Lizenzabwicklung und -prüfung und bereitest Projektmappen vor.
  • Du bist für die Rechnungslegung und Stammdatenpflege verantwortlich.
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und betreust diese telefonisch und schriftlich.
  • Du übernimmst zudem vielseitige, administrative Tätigkeiten und sorgst somit für einen reibungslosen Ablauf unserer Verwaltung.
  • Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen aus dem Bereich Auftragswesen mit.

DAS ERWARTEN WIR VON DIR:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits umfangreiche Erfahrung im Auftragswesen gesammelt. Zudem bringst Du mit:

  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und bist motiviert, den Unternehmensbereich mit neuen Ideen und Prozessen weiter voran zu bringen.
  • Du bist fit, wenn es um den Umgang mit den Office-Produkten geht und kannst Dich schnell in neue Programme einarbeiten. Kenntnisse in der Anwendung von Sage Office Line sind vorteilhaft.
  • Du bringst Kenntnisse der einschlägigen Umsatzsteuer-Regelungen mit.
  • Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft.
  • Du bist kundenorientiert, kommunikationsstark und teamfähig.
  • Ein gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch hast Du im Gepäck, sowohl in Wort als auch in Schrift. Sicheres Englisch ist zudem wünschenswert.

Du bist Dir nicht sicher, ob du 100%ig auf die Stelle passt? Bewirb Dich trotzdem gerne und wir tauschen uns gemeinsam zu Möglichkeiten aus.

ARBEITEN BEI IFA HAT VIELE VORTEILE:

Bei uns herrscht eine offene und positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt. Folgendes wirst Du zudem positiv wahrnehmen:

  • Du bist Teil eines börsennotierten Unternehmens mit langjähriger Erfahrung im Markt und einem großen, weltweiten Netzwerk aus Kunden, Unternehmen und Kooperationspartnern.
  • Das dynamische und wachsende Umfeld des digitalen Gesundheitssektors bietet vielseitige Möglichkeiten, auch bezüglich der eigenen Weiterentwicklung.
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits (z. B. die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben, Essengutscheine).

Du kannst Dir diese Herausforderung vorstellen? Dann nimm mit Holger, unserem
Vice President Operations und Administration, Kontakt auf und sende Deine Unterlagen an:

Holger Rambach


Tel.: +49-2234-93367-73

 

Selbstverständlich sind bei allen Bezeichnungen alle Geschlechter gemeint.

Kontakt

ifa systems AG
Augustinusstraße 11 b
50226 Frechen
Deutschland

fon. +49-2234-93367-0
fax. +49-2234-93367-30

Wir sind für Sie da! Erfahren Sie hier, wie wir mit der aktuellen Situation umgehen und wie wir Sie unterstützen können.

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