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2022-08-12 13:30:11

Personaleinsatzplanung richtig gemacht – Der NEXUS / Dienstplan

Heute starten wir unsere Reihe zu „Zwei starke Partner für Ihre eHealth-Lösungen“ (wir hatten in den letzten News dazu berichtet) mit dem NEXUS-Dienstplan.

Es fällt Ihnen schwer, eine Prognose über das zu erwartende Arbeitsaufkommen zu erstellen und den Einsatz des vorhandenen Personals effizient zu verbinden? Ihre Planung ist fehleranfällig und jeden Monat aufs Neue eine Herausforderung? Wir können Sie mit einem Modul entlasten, das selbsterklärend und leicht bedienbar ist.

Vertrauen Sie auf eine erprobte Lösung mit dem NEXUS / Dienstplan. Das modulare Softwaresystem zur Schicht- und Personaleinsatzplanung unterstützt Sie auch in großen und verteilten Einheiten mit vielerlei Funktionen:

  • Jahresurlaubsplan: Tragen Sie Urlaube und Ausfallzeiten des ganzen Jahres ein
  • Abrechnung: Automatische Berechnung der variablen Bezüge und Zuschläge
  • Listen & Statistiken: Ausfallanalyse, Überstundenanalyse, Urlaubslisten und vieles mehr
  • Personalzeiterfassung: Übernahme aus Personalzeiterfassungsterminals oder Buchung über WEB-Zeitbuchung
  • Rahmendienstplan: Generieren Sie beliebig viele Rahmenpläne über beliebige Zeiträume
  • Personalportal (ESS – Employee Self Service): Aktuelle Dienstzeiten, Urlaube beantragen, Dienste tauschen – ortsunabhängig und jederzeit.

Sie möchten mehr erfahren? Besuchen Sie unser Webinar am 19. Oktober 2022 oder nehmen Sie direkt Kontakt zu unserer Sales-Managerin Nina Steiner auf.

2022-07-14 11:27:07

NEUER SLOGAN – NEUE MÖGLICHKEITEN

Mit einem neuen Slogan möchten die ifa systems AG und die NEXUS AG ihre Stärke auf dem Markt visualisieren und die Positionierung im Wettbewerbsumfeld weiter ausbauen.

„Zwei starke Partner für Ihre eHealth-Lösungen“ – ist Ihnen dieser neue Slogan bereits begegnet? Vielleicht auf der DOC in Nürnberg oder auf der ifa-Website? Sie fragen sich, was der Hintergrund ist? Wir klären Sie auf:

Die ifa systems AG und die NEXUS AG arbeiten stetig daran, das Vertrauen der Kunden zu steigern und einen Mehrwert mit innovativer Software und ergänzenden Modulen zu stiften. Im schnelllebigen Praxis- und Klinikalltag ist eine nutzenbringende Software ein essenzieller Faktor für die Entlastung des Teams und die Zeitgewinnung für Patienten. Die Anwendung muss für alle leicht verständlich, flexibel und schnell verfügbar sein.

Mit der NEXUS AG haben wir einen innovativen Partner im Rücken. Zusammen sind wir Vorreiter der Digitalisierung unserer Branche und gehören zu den führenden Anbietern von eHealth-Lösungen. Wir machen uns für unsere Kunden stark und zukunftsfähig.

Um diesen Umstand visuell zu unterstützen, wurde eine positionierende Beschreibung (Slogan) entwickelt, die den Auftakt auf unserem Messestand der DOC in Nürnberg hatte.

Sie möchten mehr über Ihre Möglichkeiten erfahren? Dann besuchen Sie unsere Seite zur  NEXUS-Produktpalette.

2022-06-30 13:53:53

Die ifa Online-Terminbuchung – Erfolgreicher Einsatz bei den ersten Kunden

Bei der Augenlaserklinik Lohr läuft es gut. Die Online-Terminbuchung wurde erfolgreich implementiert und steht nun dem Team und den Patienten zur Verfügung. Das schafft Entlastung auf beiden Seiten. Die Patienten können unabhängig von den Öffnungszeiten der Praxis Termine buchen und das Praxisteam hat dadurch mehr Zeit für die Patienten. Eine echte Win-win-Situation. Sie sind auch interessiert? Die Einbindung in die bestehenden Systeme erfolgt während des Betriebs, Sie können wie gewohnt weiterarbeiten. Das für Sie personalisierte Buchungsfenster (Widget) wird an beliebiger Stelle auf Ihrer Website integriert. Dieses Buchungsfenster wird aufgerufen und zeigt dem Patienten die von Ihnen vorher im ifa-Terminkalender entsprechend definierten Online-Termine als freie Terminoptionen an. Sobald ein Termin gebucht wurde, erhalten Sie im ifa-Terminkalender eine Meldung. Auf Wunsch kann zusätzlich eine SMS-Funktion hinterlegt werden. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen liegen die Patientendaten bei der ifa Online-Terminbuchung auf Ihrem Server – ein echter Mehrwert für die Sicherheit Ihrer Daten.

Die Augen-Laser-Klink Lohr ist so zufrieden mit der Umsetzung, dass sie uns mit einer Referenz bereichern. Das freut uns sehr und macht uns stolz. Danke!

„Für uns stellt der neue Online-Terminkalender eine enorme Bereicherung dar. Dies bestätigt auch das positive Feedback der Patienten, die die intuitive und selbsterklärende Anwendung loben.“
Annette Trabold, ALK Augen-Laser-Klinik Lohr

2022-06-29 08:32:38

Rückblick DOC 2022

34. Internationaler Kongress der Deutschen Ophthalmochirurgen

Endlich war es wieder so weit: Die DOC Nürnberg fand live und in Farbe auf dem Messegelände in Nürnberg statt. Neben spannenden Vorträgen, Kursen und Wetlabs haben Experten der Ophthalmochirurgie Innovationen und Weiterentwicklungen vorgestellt und diskutiert.

Die Stimmung bei Ausstellern und Besuchern war freudig, ausgelassen und interessiert. Alles, was in der Ophthalmologie Rang und Namen hat, war vertreten und die Messe gut gebucht. Endlich konnten wir wieder wie gewohnt unserem Gegenüber in die Augen schauen und uns über News, Trends oder auch Problemstellungen austauschen. Das ist eine positive Entwicklung, wie wir finden. Viele Anwender, Interessenten und Industriehersteller haben den Weg zu unserem einladenden Messestand gefunden, der in der Nähe unseres Kooperationspartners synMedico positioniert war.

Zahlreiche Präsentationen zu ifa Lion, der Online-Terminbuchung, dem Patientenportal und weiteren Modulen wurden begeistert aufgenommen. Allem voran lockte auch unsere neu integrierte NEXUS-Produktpalette Besucher an unseren Stand und sorgte für spannenden Austausch mit Vertriebspotential. Unser Partner von synMedico berichtete ebenfalls über sehr gute Kontakte zu unseren ifa-Anwendern, die großes Interesse einer entsprechenden Schnittstelle zeigten.

Um unsere Marktposition zu stärken und Ihnen sowie allen anderen noch mehr Leistung, Sicherheit und neueste Technologien zu bieten, haben wir wichtige und zielführende Gespräche mit Kooperationspartnern und Geräteherstellern geführt. In den nächsten Monaten werden wir Sie über die kommenden Schritte informieren, u. a. über das ifa-Rechenzentrum.

Durch die ausgezeichnete Organisation unseres Messeauftritts durch unsere Marketingabteilung ist es uns gelungen, u. a. mit den süßen Stofflöwen (ifa Lion) die Herzen der Besucher zu gewinnen. Diese sind ein erhebliches Alleinstellungsmerkmal zum anwesenden Wettbewerb.
Nicht vegan, nicht vegetarisch, sondern fränkisch! Unser Team hat den spannenden Messetag kulinarisch in der Altstadt von Nürnberg ausklingen lassen.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Besuchen Sie unseren Messestand auf der DOG Berlin vom 29.09. bis 02.10.2022 oder kommen Sie im nächsten Jahr zur DOC nach Nürnberg!

2022-05-04 11:09:26

Das war die DMEA 2022!

Willkommen zurück! Dies war das Motto der DMEA 2022 – und es war treffend! Der Termin im Frühjahr und die damit verbundene Reduzierung des Infektionsrisikos haben es möglich gemacht, eine Messe stattfinden zu lassen, die in weiten Teilen vorpandemischen Charakter hatte. Wir bei ifa haben uns sehr gefreut, dass wir am Stand unseres Hauptaktionärs, der NEXUS AG, dabei sein durften und haben viele spannende Gespräche mit Interessenten aus dem Klinikbereich geführt.

Es war toll unmittelbar mitzuerleben, wie durch das Zusammenspiel der unterschiedlichen Anwendungen der NEXUS-Familie auch für den Bereich der Augenheilkunde ein Mehrwert geschaffen werden kann. Durch die gelebte Interoperabilität können wir als ifa unseren Anwenderinnen und Anwendern schon heute viele Lösungen anbieten, die den Alltag einfacher und digitaler machen. Angefangen mit einem DIN-ISO-konformen Managementsystem, das bei der Umsetzung der B3S unterstützt, über eine IT-basierte Sterilgutversorgung, die eine lückenlose Dokumentation von Abläufen gewährleistet, bis hin zu einer anbieterneutralen, plattformübergreifenden und mobilen Diagnostik- und Archivierungslösung (VNA), die bildgestützte Analysen und Anamnesen bietet. Die Möglichkeiten, die sich durch das Zusammenspiel der ifa-Software mit den tollen Anwendungen in der NEXUS-Familie ergeben, sind wirklich faszinierend. Wir freuen uns schon sehr auf die vielen bereits vereinbarten Gespräche im Nachgang der Messe und die möglicherweise daraus resultierenden spannenden Projekte!

Sprechen Sie uns einfach an, wenn Produkte und Lösungen von NEXUS auch für Sie von Interesse sind. Unter können Sie kurzfristig Ihren individuellen Beratungstermin vereinbaren.

 

 

 

 

 

2022-03-31 07:58:13

AAD 2022 - Schön, dass Sie bei uns waren!

Da in den gegenwärtigen Pandemie-Zeiten der persönliche Kontakt nicht mehr selbstverständlich ist, haben wir uns besonders über die Hybridveranstaltung der AAD gefreut. Zumal es in diesem Jahr auch etwas zu feiern gibt: unser 20-jähriges AG-Jubiläum! Dies war aber nicht der einzige Grund, warum wir auf der AAD waren. Wir wollten mal wieder mit unseren Anwender:innen und allen Interessenten unmittelbar in Kontakt treten; ohne Kamera und Kopfhörer, ganz klassisch, von Angesicht zu Angesicht. Bedingt durch den noch immerwährenden Einfluss der Pandemie, war das Besucheraufkommen der diesjährige AAD insgesamt etwas verhaltener als in den Jahren vor Corona. Auch wir haben dies an der Besuchsfrequenz an unserem Stand wahrgenommen. Dennoch konnten wir zahlreiche persönliche Gespräche führen und haben uns über die vielen Glückwünsche und Einträge in unser Gästebuch sehr gefreut. Darüber hinaus haben wir unter allen Gästen unseres neu gestalteten Messestands ein hochwertiges „Terra Pad“ verlost. Die Gewinnerin wurde bereits kontaktiert.

Wir haben die Zeit der ausgebliebenen Präsenzveranstaltungen nicht ungenutzt verstreichen lassen, sondern – wie bereits erwähnt – unseren Messeauftritt runderneuert. Die Standgestaltung ist nun heller und offener und alle Besucher:innen konnten noch direkter das Gespräch und den Austausch mit einem ifa-Berater suchen. Dieses Konzept werden wir auch auf den Industrieausstellungen der DOC (23. – 25.06.22, Nürnberg) und DOG (29.09.-01.10.22, Berlin) beibehalten. Wir freuen uns schon jetzt, Sie bald wieder persönlich begrüßen zu dürfen!

 

 

 

 

 

News Systemcheck
2022-03-15 09:20:48

Alter Wein in neuen Schläuchen? Nicht bei der ifa!

Unser 3. virtueller Chef-Anwender-Workshop stand ganz im Zeichen der Telematikinfrastruktur und unserer neuen Online-Terminbuchung. Darüber hinaus haben wir aufgezeigt, welche Vorteile sich für unsere Anwenderinnen und Anwender durch die Kooperation mit unserem Hauptaktionär NEXUS ergeben und wie unsere neuen Serviceleistungen für eine Beschleunigung bei der Bearbeitung von Hotline-Anfragen beitragen.

Ihnen kommen diese Themen bekannt vor? Dann waren Sie im November bestimmt zu Gast bei unserem spannenden Chef-Anwender-Workshop in Köln! Das ist toll und darüber haben wir uns sehr gefreut. Bereits im Vorfeld, aber auch im Nachgang dieser Präsenzveranstaltung, haben uns zahlreiche Anfragen erreicht, ob wir die interessanten Inhalte nicht nochmals bei einer virtuellen Veranstaltung vortragen können.

Dem sind wir gerne nachgekommen und haben die wichtigsten Inhalte aus November im Rahmen des 3. virtuellen Chef-Anwender-Workshops wiederholt. So konnten Anwenderinnen und Anwender, die pandemiebedingt im Herbst nicht in Köln dabei sein konnten oder wollten, ebenfalls von den spannenden Themen profitieren. Die Aktualität der Themen war und ist ungebrochen und es haben sich für den Nachmittag des 23.02.2022 insgesamt 75 Anwenderinnen und Anwender registriert. Alter Wein in neuen Schläuchen? Nicht bei der ifa!

Und so lief die Veranstaltung ab: Nach der Begrüßung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer hat zu Beginn des Workshops unser Vertriebsleiter Thomas Forst einen Rückblick auf den November-Workshop gegeben, gefolgt von einer Vorankündigung für einen (seit Langem angeregten) Chef-Anwender-Workshop im Sommer und hat hier eine „Caribbean Night“ anstelle des „Kölschen Abend“ in Aussicht gestellt. Sie dürfen also gespannt sein!

Weiter ging es im Programm mit einem ca. 15-minütigen Vortrag zum Thema „ifa als Teil des NEXUS Konzerns! Was haben Sie davon?“. Hier hat Thomas Forst ausführlich dargestellt, welche Vorteile die Anwenderinnen und Anwender von unserer Kooperation mit diesem über 1.600 Mitarbeiter umfassenden Unternehmen haben und dass ifa trotzdem den klaren Fokus auf die Ophthalmologie behält. Durch die Zusammenarbeit mit NEXUS wachsen für alle Beteiligten die Optionen! Wie ausgeführt, können wir gemeinsam mit NEXUS zukünftig viele korrespondierende Lösungen im Gesundheitswesen anbieten, die den Praxisalltag vereinfachen.

Danach war das Fokusthema an der Reihe: die Telematikinfrastruktur! Bei diesem mehr als einstündigen Vortrag von Nina Steiner und Thomas Forst wurde vorgestellt, welche TI-Dienste bereits zur Verfügung stehen, welche aktuell in der Implementierungsphase sind und wie sich die Zukunft der Telematikinfrastruktur darstellen wird – oder vielleicht sagen wir besser „darstellen könnte“. Da das Thema „Telematikinfrastruktur“ in der Vergangenheit nicht immer durch Plausibilität und Nachvollziehbarkeit geprägt war, gab es von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Workshops berechtigte Einwände und Sorgen, was die seitens der Gematik angedachten Umsetzungsszenarien (u. a. bei eAU oder eRezept) für ihren Praxis- oder Klinikalltag bedeuten werden. Wir sind sicher, dass Frau Steiner und Herr Forst hier auf die zahlreichen Fragen eingehen konnten. Natürlich können Sie auch über diese Art von Veranstaltungen hinaus mit uns in Kontakt treten, um Fragen und Anregungen zur TI zu diskutieren.

Nach einer kurzen Pause hat Alexis Polis in seinem Vortrag dann ausführlich vorgestellt, wie bspw. über unser neues Ticketportal die Bearbeitung von Anfragen an die Hotline beschleunigt werden können. Darüber hinaus hat Herr Polis darüber informiert, dass wir durch eine positive und auf Expansion ausgerichtete Mitarbeiterentwicklung in unserem Support-Bereich zukünftig verstärkt auf Beratungsleistungen vor Ort setzen werden. Über eine individuelle Organisationsberatung in der Praxis oder Klinik möchten wir Sie in die Lage versetzen, die ifa-Software noch effizienter zu nutzen und bislang nicht ausgeschöpfte Potentiale zu heben. Sollten Sie daran Interesse haben, wenden Sie sich bitte an .

Abschließend hat Thomas Forst die neue Online-Terminbuchung vorgestellt, die unmittelbar mit dem bestehenden ifa-Terminkalender korrespondiert und somit eine „Alles-aus-einer-Hand“-Lösung darstellt. In diesem Zusammenhang hat Herr Forst hervorgehoben, dass mit der neuen Online-Terminbuchung die Patientendaten nicht „aus der Hand“ gegeben werden, d. h. die Hoheit über diese sensiblen Daten bleibt bei Ihnen! Bei diesem Vortrag haben wir zudem darüber informiert, dass wir aktuell an der Einführung eines Zuweiser- sowie eines Patientenportals arbeiten und es in Kürze den ersten Prototypen eines neuen ifa-Terminkalenders geben wird. Für alle drei Produkte sind im Verlauf dieses Jahres erste Pilotphasen vorgesehen! Die Online-Terminbuchung hingegen wird bereits zum 2. Quartal verfügbar sein und ist hier bereits bestellbar.

Insgesamt war es auch dieses Mal wieder eine gelungene Veranstaltung, die uns sehr viel Spaß gemacht hat. In Kürze wird es eine Vorankündigung für unseren Chef-Anwender-Workshop im Sommer geben und wir freuen uns sehr, Sie dann wieder persönlich begrüßen zu dürfen!

 

Bleiben Sie gesund

Ihr ifa-Team

News Systemcheck
2022-01-28 09:47:14

„Die TI im Fokus“ am 23.02.2022

Unser Präsenzworkshop im November mit dem Thema „TI im Fokus“ kam bei Ihnen sehr gut an und auch jetzt bekommen wir noch immer das Feedback, dass bei der TI weiterhin Interesse besteht. Aufgrund dessen haben wir uns entschieden, das Programm unseres Live-Workshops vom November 2021 in digitaler Version zu wiederholen. Wenn Sie im November also nicht die Möglichkeit hatten, an unserer Live-Veranstaltung teilzunehmen, ist das nun Ihre Chance!

 

Unsere virtuellen Workshops sind bei Ihnen mittlerweile genauso beliebt wie unsere Vor-Ort-Veranstaltungen. Deswegen werden wir das Jahr auch direkt mit einem virtuellen Chef-Anwender-Workshop starten. Los geht es am Samstag, den 23. Februar 2022, um 10 Uhr: 3 Stunden Programm gespickt mit Themen rund um die Telematikinfrastruktur. Denn auch in diesem Jahr wird uns die TI weiterhin begleiten. Wir wollen Sie bestmöglich vorbereiten und geben Ihnen einen Überblick von eArztbrief über die ePA bis hin zum eRezept. Durch das Programm führen wird Key Account Manager Thomas Forst.

Doch auch wenn die TI im Fokus der Veranstaltung steht, können Sie sich zusätzlich auf unser neues Terminkalender-Feature freuen. Wo wir mit der Online-Terminbuchung stehen, was Sie wissen müssen und wann das Feature verfügbar ist, erfahren Sie ebenfalls am 23.02.2022.

Ein detailliertes Programm mit entsprechenden Zeiten finden Sie in Kürze hier auf unserer Website.

Für die Veranstaltung können Sie sich hier anmelden.

News Systemcheck
2022-01-28 08:11:57

Die Gewinner stehen fest!

Der ifa-Adventskalender ist mittlerweile ein beliebter Bestandteil, um sich auf die anstehenden Weihnachtsfeiertage einzustimmen. Aber unsere Anwender sind nicht die einzigen, die etwas gewinnen.

24 Tage – 24 Türchen, nicht ganz so viele Gewinnmöglichkeiten, aber dennoch viele Chancen. Unser ifa-Adventskalender erfreut sich immer größerer Beliebtheit und das ist auch gut so. Wir wollen damit die Vorweihnachtszeit etwas angenehmer gestalten und uns gleichzeitig für Ihre Treue und die vertrauensvolle Zusammenarbeit des letzten Jahres bedanken. Zählen Sie zu den glücklichen Gewinnern?

Die Gewinner lauten:

  • Frau Dr. Petris-Kulisiewicz
  • Frau Melis Lange (Augenklinik Ahaus)
  • Dr. Markus Zuche (Augenklinik Saarburg)
  • Frau Marie-Helen Kolander (Praxis Dr. Emmerlich)
  • Frau Celine Alfter (Augenklinik Dardenne)
  • Frau Franziska Schmidt (Praxis Dr. Weigel)
  • Frau Doreen König (Praxis Dr. Hary)
  • Hugo Volmering (Gemeinschaftspraxis Volmering & Alkan-Kural
  • Patrick Weber (Praxis Weber)
  • Dr. Jackie Thill (Praxis Dr. Thill)
  • Annika-Nadine Zöllner (Augenklinik Dardenne)

 

Alle Gewinner wurden bereits persönlich durch uns per E-Mail informiert.

Falls Sie zu den Gewinnern gehören: „Herzlichen Glückwunsch“! Falls nicht, wird es auch in diesem Jahr wieder die Chance geben, an unserem Adventskalender teilzunehmen. Bis dahin haben wir aber noch einiges vor. Wir freuen uns auf das kommende Jahr gemeinsam mit Ihnen.

 

Doch das ist noch nicht alles. Auch in diesem Jahr haben wir uns entschlossen, unseren Online-Adventskalender mit einer guten Sache zu verknüpfen. Wir alle erhalten rund um die Weihnachtszeit einige Weihnachtskarten, auch von der Familie, aber doch häufiger von Industrie- und Geschäftspartnern. Doch wir haben uns gefragt, was wäre, wenn wir mit dem Betrag eine Sache unterstützen, die Menschen zugutekommt, die es wirklich brauchen? Also haben wir uns entschlossen, den Betrag für unsere Spendentürchen im Adventskalender zu nutzen.

Wenn Sie also das Türchen geöffnet haben, haben Sie mitgeholfen, dass wir diesen Betrag spenden konnten. Insgesamt sind so 400 € zusammengekommen, die wir an den EinDollarBrille e.V. spenden konnten. Der Verein, der 2012 von Martin Aufmuth gegründet wurde, setzt sich für augenoptische Untersuchungen und die Versorgung mit hochwertigen und gleichzeitig günstigen, robusten und individuell angepassten Brillen ein.

 

Über den EinDollarBrille e.V.

Wir unterstützen den EinDollarBrille e.V.

Viele Millionen Menschen auf der Welt bräuchten eine Brille, können sich aber keine leisten. Die Folgen sind weitreichend: Kinder können nicht lernen, Erwachsene nicht arbeiten und für ihre Familien sorgen. Die EinDollarBrille leistet weltweit Aufklärungsarbeit, schafft Arbeitsplätze durch die Ausbildung von Fachkräften und damit eine Basis für augenoptische Grundversorgung. So bekommen betroffene Menschen Zugang zu kostenlosen Sehtests und individuell angepassten, kostengünstigen Brillen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, finden Sie hier mehr Informationen. Helfen auch Sie dabei, fehlsichtigen Menschen weltweit durch gutes Sehen neue Perspektiven zu eröffnen!

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